サービス

GoogleAppsやTrelloなどのクラウドを利用した業務効率化のご提案

日々の業務におけるメールやファイル、スケジュールの管理はどうされていますか。
ヒロジーコムでは自社で導入・運用した経験、
あるいは導入支援を行った企業への実績を基に、クラウド上で、
場所と時間を問わず効率よく管理、作業ができるサービス導入のご提案ができます。

例えばこんなことができます!

  • お得意様へのプレゼン時に必要な資料も、端末を問わず外出先から簡単にアクセス。
    もちろん編集もできるので、移動時間の隙間でも資料を修正することができます。
    また、社内のスタッフに作成、修正してもらった資料も、即座に共有が可能です。
  • メールチェックも場所を問わず楽々。迷惑メールのフィルターも強力!
    不要なメールをほとんど目にすることはありません。
    また、セキュリティを強力にする2段階認証、サーバーへの接続の暗号化などもできます。
  • スタッフ同士で予定を共有!通知機能で忘れる心配もありません。
    自分の予定だけではなく、他のスタッフと予定も共有できます。
    また、カレンダーはいくらでも作成ができるので、案件ごとの管理も可能。
    もちろんリマインダー機能も装備しているので、大事な予定を忘れることがありません。
  • プロジェクトの情報共有に欠かせないワークスペースを作ることが可能。
    カレンダーや文書、プレゼンテーション資料など、チームやプロジェクトの情報共有に欠かせないワークスペースを作ることが可能。
    WEB上にデータを置くことで、同時に編集したり、いつでも最新状態を見ることができます。
  • 案件ごとに、担当者とのやり取りや進行状況を管理して、効率を上げる!
    複数のタスクやプロジェクトの管理には操作感が心地良いタスク別カード管理を利用。
    多くの内容が容易に共有、管理できます。

    ≫http://uesora.blogspot.jp/2013/01/trello.html

ご提案できるサービス

GoogleApps・・・ビジネス向けアプリケーションのパッケージ
・Gmail(メールサービス)
・カレンダー
・ドライブ(ドキュメント(文書)、スプレッドシート(表計算)、プレゼンテーション(スライド資料))
・サイト(ワークスペース)
・その他のアプリ
Trello・・・タスク、プロジェクト管理ツール
その他のサービス
Dropbox
Evernote
Hojoki

Trelloセミナー

Trello
誰でも簡単!
業務管理アプリTrelloで生産性3割アップ!セミナー
セミナー当日の様子

業務管理が簡単にできるTrelloを使って、プロジェクト管理、タスク管理を容易にし、生産性を3割アップさせるセミナーを10回にわたり開催しました。

Trelloって何?

毎日の業務の困りごとを解決し、業務管理をスムーズにできる「無料でも利用できる」アプリです。 https://trello.com/
・抱えている多くの案件内容を整理できない→ホワイトボードのように案件を一覧表示。ドラッグ&ドロップで整理しやすい!
・担当者がやるべき業務を管理できていない→業務開始から終了まで一元管理できます!
・業務全体の工程や各担当者の進行状況を把握できていない→明快に把握できます!
・出先で案件、タスクを確認したり、変更したりできていない→スマートフォン、タブレットから快適な閲覧と操作ができます!
・外部、内部関係者とのやり取りがうまく共有できていない→外部、内部関係者全員が同じ画面を見ているので、業務進行状況の把握や指示を行うことができます。
・簡単にできるプロジェクト管理のツールが欲しい→誰でも簡単に操作ができます!

使われた方の声

・大変気に入りました。社内で使うことがなくても、ぜひ個人で活用したい。
・英語なので使いにくいかと思ったが、簡単な単語なので、直感的に操作ができた。
・英語なので使いにくいかと思ったが、簡単な単語なので、直感的に操作ができた。
・無料でここまで出来るなんてすごい!
・プロジェクト管理が劇的に楽になりました。

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